Wie man ein Unternehmen von zu Hause aus gründet: Die ultimative Checkliste

Viele Unternehmen waren in der letzten Zeit gezwungen, Dienstleistungen vor Ort vorübergehend aufzugeben und von zu Hause aus zu arbeiten. Haben Sie sich aber schon einmal überlegt ein Unternehmen von zu Hause aus zu gründen? Es mag zwar komisch klingen, aber die neue Normalität  kann auch neue Möglichkeiten bieten. Egal ob Sie arbeitslos sind, nach einer neuen Einnahmequelle suchen, oder geplant hatten, ein stationäres Geschäft zu gründen, aber darauf verzichten mussten, oder die Zeit zu Hause nutzen, um Ihr Hobby endlich auf die nächste Stufe zu heben, dies könnte etwas sein, worüber Sie nachdenken sollten.

Die Unternehmensgründung von zu Hause erfordert weniger Ausgaben als der Start eines neuen Unternehmens in traditioneller Form. Sie müssen z.B. keine Miete für einen Standort zahlen, was für ein Kleinunternehmen neben der Personalbesetzung die größte vorhersehbare Ausgabe sein kann. Je nachdem, welche Art von Unternehmen Sie von zu Hause aus aufbauen möchten, benötigen Sie möglicherweise nur minimales Kapital, um anzufangen.

Es ist nicht immer einfach ein Unternehmen von zu Hause aus zuführen, und Sie können sich einige der unvermeidlichen Herausforderungen sogar noch schwerer machen, wenn Sie nicht im Voraus planen. Wenn Sie mit einem konkreten Plan beginnen und die nachstehende Checkliste befolgen, können Sie einige häufig auftretende Probleme bei Unternehmensgründung von zuhause vermeiden.

13 Must-Haves für die Gründung eines Unternehmens von zu Hause

1. Gute Geschäftsidee

Es klingt selbstverständlich, doch viele Leute verzichten auf diesen Schritt. Um erfolgreich zu sein, brauchen Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung, das/die marktfähig ist, eine klar definierte Zielgruppe hat und für Sie etwas Einzigartiges ist. Das bedeutet nicht, dass Sie nicht auch etwas tun können, was andere bereits anbieten, Sie müssen aber in der Lage sein, sich davon zu unterscheiden, indem Sie es schneller, billiger oder auf eine bestimmte Art und Weise anbieten, die bestimmten Kunden helfen würde.

2. Geschäftsplan

Viele Leute überspringen die Geschäftsplanungsphase, weil sie glauben, dass diese Dokumente nur notwendig sind, wenn Sie Investoren brauchen. In Wirklichkeit ist ein Geschäftsplan ein “lebendiges, atmendes” Dokument, das Ihnen zu verstehen hilft, wo Sie mit Ihrem Vorhaben hinwollen und wie Sie dorthin gelangen können. Während sich Geschäftspläne je nach Branche unterscheiden, gehören zu den gemeinsamen Bestandteilen Definitionen Ihrer Produkte/Dienstleistungen sowie Zielgruppen, Preisstrategien, Marketingpläne und Wachstumspläne.

3. Unternehmensform

Die Wahl der richtigen Rechtsform ist von entscheidender Bedeutung, denn sie beeinflusst die wirtschaftlichen und rechtlichen Aktivitäten und legt das Verhältnis der Gesellschafter untereinander fest. Der wichtigste Unterschied besteht in der Haftung. Während bei Personengesellschaften der Unternehmer mit dem Geschäfts- und Privatvermögen haftet, ist die Haftung bei Kapitalgesellschaften auf die Höhe der Einlagen beschränkt. Einen Überblick über die verschiedenen Rechtsformen hat das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie zusammengestellt. 

4. Geschäftskonto

Die Abgrenzung Ihrer persönlichen und geschäftlichen Finanzen ist aus einer Reihe von Gründen wichtig. Während Einzelunternehmer sich zwischen einem Giro- oder Geschäftskonto entscheiden können, wird Personen- und Kapitalgesellschaften nahegelegt ein Geschäftskonto zu eröffnen. Kapitalgesellschaften sind zudem erst handlungsfähig, wenn das Stammkapital auf das Geschäftskonto eingezahlt wurde.  Jedem Unternehmen hilft die Abgrenzung der Finanzen, die Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens zu verfolgen, um bessere Entscheidungen treffen zu können. Dies kann auch für zusätzliche Glaubwürdigkeit sorgen, insbesondere wenn Sie im Namen Ihres Unternehmens mit Kreditgebern oder anderen Finanzinstitutionen zusammenarbeiten.

5. Steuernummern

Als Unternehmer (auch als Selbständiger) müssen Sie eine Steuernummer haben. Diese können sie online beim Finanzamt beantragen.

6. Zahlungsmethoden

Sie müssen Kreditkarten- und digitale Zahlungen akzeptieren können. Zu den beliebten Zahlungssystemen für Unternehmensgründungen von zuhause gehören PayPal, Paydirekt, Giropay oder Masterpass. Jede Methode hat jedoch ihre eigenen Vor- und Nachteile, also informieren Sie sich über alle, um eine zu finden, die Ihren geschäftlichen Anforderungen am besten entspricht. Denken Sie daran, dass die meisten Zahlungsmethoden gebührenpflichtig sind, daher müssen Sie dies in Ihrem Preisplan berücksichtigen.

7. Online-Präsenz

Unabhängig davon, ob Sie von Ihrer Website aus verkaufen oder sie eher als Visitenkarte benutzen wollen, ist es wichtig, eine Website aufzubauen. Die professionelle Website schafft Vertrauen bei Ihren potenziellen Kunden – sie lässt Sie eher wie ein legitimes Unternehmen aussehen. Sie ermöglicht es den Verbrauchern auch, das A und O der Dienstleistungen Ihres Unternehmens zu erfahren. Ungefähr 56% der Verbraucher geben an, dass sie erwarten, dass die Website eines Unternehmens die beste Quelle für Informationen über das Geschäft ist.

8. Gewerbeanmeldung

Unternehmensgründer müssen ihr Unternehmen beim Gewerbeamt der Gemeinde bzw. Stadt, in der das Unternehmen eröffnet wird, anmelden. Es wird zwischen zwei Gewerbearten unterschieden, der erlaubnisfreien und -pflichtigen. Während bei der erlaubnispflichtigen Gewerbeanmeldung das Gewerbe erst mit einer Zulassung ausgeübt werden kann, ist dies bei der erlaubnisfreien nicht notwendig. (www.existenzgruender.de)

9. Wichtige Versicherung

Wenden Sie sich an Ihren Versicherungsvertreter, um zu erfahren, ob Ihr Haus-gegründetes Unternehmen eine Versicherung benötigt. Ihre Hausratversicherung sollte nach wie vor Verluste im Zusammenhang mit der Grundausstattung (wie z.B. Computer oder Drucker) abdecken, darf aber nicht für Inventar oder spezielle Geschäftsausstattung, die Sie in Ihrem Haus aufbewahren, gelten. Möglicherweise können Sie sich auch gegen geschäftliche Verluste oder Verbindlichkeiten versichern, und je nach Art des Produkts oder der Dienstleistung, die Sie anbieten, können Sie dazu verpflichtet werden. 

10. Buchführungssystem

Sie müssen nicht in ein spezielles Softwaresystem investieren, für dessen Verwaltung ein Abschluss in Buchhaltung erforderlich ist. Sie brauchen jedoch ein System, mit dem Sie Einnahmen und Ausgaben verfolgen und kategorisieren sowie Rechnungen verwalten können, damit Sie kein Geld verlieren, das Sie nicht einsammeln können. Wenn die Steuerzeit kommt, werden Sie sich selbst dafür danken, dass Sie vorausgedacht haben. QuickBooks beispielsweise bietet eine Reihe von Optionen für kleine Unternehmen, und Sie können auch Apps wie Debitoor für die Buchhaltung und Rechnungsstellung verwenden.

11. Marketingkonten und -profile

Nachdem Sie Ihre Website erstellt haben, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Online-Profile und Konten geclaimt haben. Möglicherweise können Sie eine Google My Business-Seite nutzen, bei der es sich um ein kostenloses Profil handelt, mit dem Sie Ihre Präsenz auf den Google-Suchergebnisseiten verwalten können. Sie müssen nicht in jedem verfügbaren sozialen Netzwerk präsent sein – dafür hat niemand Zeit. Suchen Sie sich stattdessen ein paar Plattformen aus, die zu Ihrer Zielgruppe passen, und machen Sie das Beste aus diesen.

12. Computer und andere Technologie

In vielen Fällen ist die Technologie die größte anfängliche Ausgabe für Unternehmen, die von zu Hause aus arbeiten. Wenn Sie bereits einen Computer, einen Drucker und andere Geräte besitzen, können Sie diese nutzen. Möglicherweise möchten Sie diese aber nicht mit dem Rest der Familie teilen, da dies Ihre Produktivität negativ beeinflussen könnte, wenn Kinder den Computer für Hausaufgaben brauchen oder jemand ihn für Computerspiele verwenden möchte. Jedes Geschäft ist einzigartig, aber ein Computer, der die notwendige Software unterstützen kann, ein All-in-one-Drucker, auf dem auch kopiert, gefaxt und gescannt werden kann, Kommunikationsgeräte wie ein Mobiltelefon oder ein Festnetztelefon – oder beide – und Webcam-Fähigkeiten für Videokonferenzen gehören zu den allgemeinen Anforderungen für die Gründung eines Unternehmens von zu Hause.

13. Aktionsplan für jeden Tag

Zum Schluss stellen Sie sicher, dass Sie einen Plan haben, wie Sie jeden Tag arbeiten können, wenn Sie von zu Hause aus ins Unternehmertum einsteigen. Das bedeutet einen Zeitplan zu erstellen, der sicherstellt, dass Sie Zeit zum Arbeiten haben. Bitten Sie Ihre Familie und Freunde Sie bei diesen Bemühungen zu unterstützen. Sie können zwar zwischen der Haushaltsführung und Kindererziehung ein Unternehmen gründen, der Erfolg kommt jedoch leichter zustande, wenn Sie ein paar bestimmte Stunden für die Verfolgung Ihres Traums einplanen.

Wenn Sie alle Punkte der Checkliste oben abgehakt und Ihr neues Projekt offiziell der Welt präsentiert haben, ist es an der Zeit, ein Kunden zu akquirieren. Überlegen Sie, ein Groupon-Partner zu werden, um Zugriff auf bewährte Marketing-Tools zu erhalten, mit denen Sie Popularität gewinnen und neue Kunden finden können.